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Procédure de sélection et attribution des destinations

La procédure de sélection et d'attribution des destinations a lieu pendant l'année académique précédant l'échange.

Dossier de candidature

Les étudiants sont invités à compléter un dossier de candidature comprenant 2 parties:

  • les informations générales de l'étudiant
  • le choix de sa/ses destinations(s)

Le dossier devra être remis au Programme International pour le lundi 12/12/2016 au plus tard, au bureau du Programme International. Tout retard non justifié sera sanctionné par le retrait d’un point dans la moyenne.

Sélection

Le critère principal de sélection est le critère académique. Les étudiants sont classés sur la moyenne des résultats d'examens obtenus en janvier (de l'année où ils postulent), pour les cours obligatoires.

Les étudiants considérant qu’ils ont un parcours extra-académique exceptionnel justifiant potentiellement une moyenne relativement faible (particularité du programme d’enseignement et objectif pédagogique, jobs indispensables, problèmes de santé, forte implication dans une activité associative, sportive, étudiante ou artistique) peuvent introduire une demande spéciale auprès du Programme International dans le but d’améliorer leur moyenne académique.

Dans ce cas, au dossier précédemment cité, ils doivent ajouter une lettre d’une page expliquant leur parcours et, en annexe, les preuves des éléments avancés. Ces dossiers sont  examinés par le Programme International (Directeur et coordonnateurs) qui donne un avis sur leur dossier (refus catégorique, suggestion de refus, acceptation devant le jury).

En cas d'acceptation, l’étudiant sera convoqué pour une interview devant un Jury, qui décidera, ou non, d’ajuster sa note académique de 0 à 1,5 points maximum.

Choix et attribution des destinations

Le dossier comporte un tableau reprenant toutes les destinations accessibles. Celles-ci doivent être numérotées par l’étudiant dans l’ordre de préférence.

Sur base des notes attribuées, le Programme International établit un classement des candidats.

Les destinations sont attribuées aux étudiants en fonction de leur position dans ce classement et du nombre de places disponibles dans chaque institution.

Une fois les destinations attribuées, aucun changement n’est autorisé.

Test de langue

Pour les destinations où la langue d’enseignement est l’allemand, l’espagnol, l’italien ou le portugais, les étudiants sélectionnés doivent obligatoirement présenter et réussir un test de langue avant leur départ. Celui-ci a pour but de vérifier qu’ils possèdent une connaissance de base suffisante de la langue d’enseignement dans le pays de destination. Le test peut être présenté deux fois maximum. Une première session est organisée en mai-juin, une seconde session a lieu fin août/début septembre.

Si l’étudiant échoue aux deux tests, son échange est annulé. S’il est inscrit dans un Master où l’échange est obligatoire, il est remplacé par un séjour dans une université belge choisie par le Programme International.